К участию в соревнованиях допускаются все желающие спортсмены (мужчины, женщины и дети), имеющие необходимую подготовку для участия в триатлоне, допуск врача, зарегистрированные через сайт и оплатившие стартовый взнос. Все участники должны быть застрахованы от несчастного случая и иметь действующий оригинал полиса о страховани и от несчастного случая, жизни и здоровья, иметь обязательно велошлем, исправный велосипед, одежду, прикрывающую торс и другой инвентарь, соответствующий Правилам соревнований Международного Союза Триатлона (ITU).

Использование гидрокостюмов разрешено.  На детском старте, в заплыве на открытой воде, ребёнок должен обязательно быть экипирован на выбор следующими средствами безопасности:

• небольшим спасательным плотиком-буйком, надёжно привязанным за ленту или пояс к торсу ребёнка на  расстоянии около 50-70 см от него, который будет сопровождать пловца для страховки по мере продвижения, а не использоваться им для преодоления  дистанции или улучшения его плавучести.

Участники соревнований выступают в возрастных группах согласно Положения о проведении Кубка Новгородской области по триатлону 2023 года: 

• 1 группа – до 7 лет
  

• 2 группа – 8-9 лет

• 3 группа – 10-12 лет

• 4 группа – 13-15 лет

• 5 группа – 16-18 лет

• 6 группа – 19-29 лет

• 7 группа – 30+ лет

• 8 группа – 35+ лет

• 9 группа – 40+ лет

• 10 группа – 45+ лет

• 11 группа – 50+ лет

• 12 группа – 55+ лет

• 13 группа – 60+ лет

• 14 группа – 65+ лет

• 15 группа – 70+ лет

• 16 группа – 75+ лет

Возраст участников определяется по году рождения на 31 декабря 2023 года.